OÜ asutatud, mis raamatupidamises edasi teha?
Kui ettevõte on loodud, algab praktiline osa: dokumendid, pangaliikumised, maksukohustused ja tähtajad peavad hakkama liikuma kindla süsteemi järgi.
1. Tee ettevõtte rahaliikumised eraldi nähtavaks
Esimene samm on hoida ettevõtte raha ja isiklik raha lahus. Praktikas tähendab see eraldi pangakontot, selget ülevaadet laekumistest ja kuludokumentide kogumist kohe algusest peale.
2. Lepi kokku, kuhu dokumendid kogunevad
Raamatupidamine läheb kiiresti segaseks, kui arved on kord e-postis, kord telefonis ja kord mõnes kaustas. Vali üks töövoog: näiteks kindel e-posti aadress, pilvekaust või raamatupidajaga kokkulepitud kanal.
3. Jälgi käibemaksukohustuse tekkimist
Alustav ettevõte ei pruugi kohe olla käibemaksukohustuslane, aga käibe kasvades tuleb seda piiri jälgida. Täpne kohustus sõltub ettevõtte olukorrast, tegevusest ja käibest.
4. Mõtle palgaarvestus enne esimest väljamakset läbi
Kui ettevõttes hakatakse maksma töötasu, juhatuse liikme tasu või muid väljamakseid, tuleb enne selgeks teha, millised deklaratsioonid ja maksud kaasnevad.
5. Pane igakuine rütm paika
Hea töökorraldus on lihtne: kuu dokumendid kogunevad õigesse kohta, raamatupidaja kontrollib andmed üle, vajadusel küsitakse täpsustusi ja deklaratsioonid liiguvad õigeks ajaks.
Millal raamatupidajaga rääkida?
Rääkida tasub enne, kui esimene tähtaeg käes on. Nii saab paika panna dokumentide liikumise, hinnata töömahtu ja vältida olukorda, kus esimene ülevaade tekib alles siis, kui midagi on juba hilinenud.